Współczesne systemy dokumentów wymagających szczególnej ochrony bazują na rozwiązaniach mających na celu utrudnienie ich fałszowania oraz nieautoryzowanej reprodukcji. W wielu obszarach administracyjnych, majątkowych a także edukacyjnych używa się specjalne techniki druku, które pozwalają na powiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji zawartych w dokumentach. Rozwiązania te obejmują zarówno elementy widoczne gołym okiem, jak i szczegóły wymagające dokładniejszej analizy, co sprawia, że ich skuteczność opiera się na wielowarstwowej strukturze zabezpieczeń.
W tym kontekście istotną rolę odgrywają druki zabezpieczone, które wykorzystują różne techniki druku oraz specjalne materiały mające na celu utrudnienie ich podrobienia. Dokumenty tego typu mogą zawierać unikatowe wzory, mikrodruki albo inne elementy graficzne, które są trudne do odtworzenia przy użyciu standardowych urządzeń kopiujących. W zależności od przeznaczenia, wykorzystuje się różnorakie poziomy zabezpieczeń, które mogą być dostosowane do rodzaju dokumentu oraz jego znaczenia w obiegu formalnym. Proces ich budowy opiera się na precyzyjnym projektowaniu a także wykorzystaniu technologii umożliwiających kontrolę jakości zaprojektowania.
Jednym z na prawdę bardzo często wykorzystywanych elementów ochronnych są hologramy, które wykorzystują zjawiska optyczne do tworzenia obrazów zmieniających się w współzależności od kąta patrzenia. Tego typu rozwiązania znajdują przeznaczenie w wielu branżach, gdzie istotne jest potwierdzenie autentyczności dokumentu lub produktu. Hologramy mogą zawierać złożone wzory graficzne, symbole albo informacje identyfikacyjne, które są trudne do powielenia przy użyciu standardowych metod reprodukcji obrazu. Ich obecność w dokumentach pełni funkcję dodatkowego szczegółu weryfikacyjnego, który wspiera proces identyfikacji nieszablonowych materiałów.
W strukturze zabezpieczeń poligraficznych często używa się także gilosze, czyli trudne wzory liniowe tworzone przy użyciu fachowych technik graficznych. Ich jedyna w swoim rodzaju struktura opiera się na precyzyjnie stworzonych liniach, które tworzą złożone kompozycje trudne do odtworzenia bez odpowiednich narzędzi. Gilosze są stosowane jako detal tła lub uzupełnienie innych zabezpieczeń, co zwiększa poziom skomplikowania całego dokumentu. W praktyce ich przeznaczenie ma na celu utrudnienie nieautoryzowanego kopiowania oraz zapewnienie dodatkowej warstwy ochrony wizualnej.
W szerszym ujęciu technologie związane z zabezpieczaniem dokumentów stanowią część systemów testom informacji, które mają na celu ograniczenie ryzyka fałszerstw a także nieuprawnionego zastosowania danych. Różnorodność używanych metod wynika z potrzeby dostosowania poziomu ochrony do charakteru dokumentu a także jego funkcji w obiegu prawnym lub administracyjnym, co sprawia, że rozwiązania te mają zróżnicowaną strukturę technologiczną i wizualną.
Zobacz: hologramy.