Wiele firm prowadzi działalność opartą na handlu internetowym. Sklepy stacjonarne lub odchodzą do przeszłości albo otwierają się też na klientów on line, aby być konkurencyjnym w swoim biznesie. Jeżeli w takim przypadku sprzedaż towarów i usług wymaga wystawienia faktury, najłatwiej jest wystawiać faktury online i w tym samym momencie po transakcji wysyłać je do kontrahenta.
W ten sposób dokumentacja księgowa prowadzona jest na bieżąco i jednocześnie niewątpliwe jest, że żadna faktura, która powinna być wysłana, nie zostanie pominięta. Właściwie każdy bez problemu znajdzie w sieci darmowy program do faktur on-line. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych taka faktura on-line może być wystawiona w kilka minut. Wiele sklepów e-commerce zautomatyzowało fakturowanie on-line do tego stopnia, że wysyłka gotowej faktury on line ogranicza się do dwóch – trzech kliknięć w właściwym programie. To znaczne ułatwienie dla niewielkich przedsiębiorców – nie muszą wówczas zatrudniać dodatkowego pracownika, którego misją byłoby fakturowanie on-line. Faktury online łatwiej archiwizować i nie ma problemu z ich przechowywaniem. Decydując się na program do fakturowania online, można najpierw sprawdzić testową wersję i spośród kilku propozycji wybrać tę, która będzie najwygodniejsza. Każdy program do fakturowania obsługuje się bardzo szybko i prosto. Proces ten jest w całości prosty i nie wymaga żadnego przygotowania w zakresie księgowości. Zarówno sprzedawcy, jak i klienci nauczyli się skorzystać z zakupów on-line i faktury wystawiane po takich transakcjach najczęściej wysyłane są drogą elektroniczną.
Więcej: program do fakturowania.
