Wiele osób zastanawia się, dlaczego te wszystkie segregatory, papiery, pieczątki są tak potrzebne. Na to pytanie prawdopodobnie nie ma żadnej konkretnej odpowiedzi. Są bo być muszą i to wszystko. Dziwny jest jednakże fenomen komputeryzacji. Pomimo, że wszystkie programy, dokumenty są przechowywane w wersji elektronicznej to mimo wszystko biura i sekretariaty toną w papierach. Niestety, to będzie trwało tak długo, aż w Polsce nie zostanie zmieniony system biurokracji a na to niestety się nie zanosi, niemniej jednak to akurat jest rewelacyjna informacja dla wszystkich, którzy prowadzą hurtownie papierniczą. Właściwie każdy wie, że artykuły do biura są potrzebne codziennymi i to nie tylko w firmach. Sami korzystamy w nich wręcz we własnym domu. Przecież wielokrotnie przechowujemy w segregatorach istotne dokumenty, które posiada każdy. Bardzo często drukujemy wnioski, podania, dokumenty urzędowe, których zwykle kopie gromadzimy w domu. Posiadamy także całe mnóstwo potwierdzeń dokonania przelewu, zapłaty rachunku, abonamentu. Na to wszystko potrzebujemy gruntownie tych samych artykułów co biurowce i wcale z ilością dokumentów nie odbiegamy od nieznacznych firm. Na tym na nieszczęście polega biurokracja, wszystko musi być na piśmie, wszystko musi być czytelnie wydrukowane, własnoręcznie podpisane i właściwie opieczętowane. Na tym polega horror tejże biurokracji, ale i swego rodzaju urok, bo to jest w chwili obecnej to do czego przez lata się przyzwyczajaliśmy i pewnie niełatwo byłoby nam się z dnia na dzień tak zwyczajnie od tego odzwyczaić i przechowywać wszystko na dysku komputera.