Częstokroć koniecznie należy pamiętać o tym, żeby dokumenty nie dostawały się w niepowołane ręce. Jest to niezbędne, bo sporo dokumentów zawiera takie treści, które mogłyby być wykorzystane przeciwko różnym osobom. Oprócz tego wiedza, jaką przekazują niektóre dokumenty, nie koniecznie musi być udostępniana, dlatego niezbędna jest utylizacja dokumentów.
Tworzy się ją dzięki specjalnie do tego opracowanym urządzeniom. Oczywiście inaczej niszczy się dokumenty, które są w postaci papierowej, a inaczej takie, które zapisane są jedynie wersji elektronicznej. O ile chodzi o niszczenie dokumentów papierowych, to wystarczy korzystać z urządzenia, jakim jest niszczarka. Zasada jego działanie polega na tym, że dokument papierowy jest cięty na cienkie kawałki, co uniemożliwia poprawne jego odczytanie. W takie urządzenia wyposażone są wszystkie urzędy, instytucje i wiele firm. W ich przypadku niszczenie dokumentów to konieczność. Oczywiście takich dokumentów, które zrujnować można z jakichś powodów. Nie niszczy się tych dokumentów, które są jeszcze ważne i z których się korzysta. Powszechnie stosowaną praktyką jest również niszczenie dysków twardych, jeżeli znajdowały się one w urządzeniach, na których przechowywało się ważne dokumenty. Osoby, które znają się na odzyskiwaniu danych, są bowiem w stanie odzyskać je z dysku, dosłownie jeśli dane skasowano. Dlatego w ogromnej liczbie przypadków, żeby zapobiec wyciekowi bardzo istotnych dokumentów, dyski twarde się niszczy. To zapobiega temu, aby osoby niepowołane nie miały dostępu do ważnych dokumentów.
Warto sprawdzić: usuwanie danych z dysku.